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组织机构
Organizational institution

岗位职责

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教务处岗位工作职责及联系方式


教务处岗位工作职责及联系方式

处长:江胜清

1.全面主持教务处工作 落实“一岗双责”;

2.组织制定学校教学发展规划和年度教学工作计划,并负责组织实施;

3.组织制定和修订学校教学制度,组织制定教务处工作人员的岗位职责,并负责组织实施;

4.对全校教学资源进行调控,全面掌握教学基本情况,并及时向院长办公会和分管院长汇报工作、提出建议;

5.组织学校各种教学上报材料和开展教学对外交流;

6.协调教学学院教学工作,定期召开教学工作例会,交流情况,研讨和布置工作;

7.负责内部分工,定期召开处务会,协调教务处工作;

8.落实党风廉政建设,推进民主管理,组织全处人员的政治学习和业务学习;

9.负责教学经费的预算和配置,规范使用各种教学经费;

10.负责组织单位考核和评优评先等工作;

11.审核各种教学数据和信息;

12.完成学校党政领导交办的其它工作。    

副处长(一):晏劲松

1.协助处长开展工作;

2.分管学校常规教学等工作,负责制定和修订相关教学文件;

3.负责组织学校本科人才培养方案修订和实施;

4.负责学校教学运行;

5.负责学校教学优秀奖评审;

6.负责学校教材征订和使用的审查;

7.负责学校职称评定中的教学审核和教学评审;

8.负责组织教学工作量的统计、审核和教学资源的调配;

9.完成处长交办的其它工作。

副处长(二):肖华清

1.协助处长开展工作;

2.分管学校实践教学等工作,负责制定和修订相关教学文件;

3.负责组织学校教学实验室(实训中心)建设与管理;

4.负责组织学校实习实训基地建设与管理;

5.负责学校实习实训的审核与管理;

6.负责组织学校本科毕业论文(设计)管理和优秀学士学位论文评选;

7.负责组织教学学院开展学科竞赛;

8.负责学校实践教学工作量的统计、审核;

9.完成处长交办的其它工作。

副处长(三) 兼学籍注册中心主任:肖应雄

1.协助处长开展工作;

2.负责学校各种考试管理,负责学校教职工教学违规和学生考核违规的审核、处理;

   3.分管普通全日制学生(本专科)注册、学籍、学位、成绩、教学信息化建设等工作,负责制定和修订相关教学文件;

4.负责组织学校普通全日制学生(本专科)注册管理;

5.负责学校普通全日制学生(本专科)学籍管理;

6.负责学校普通全日制学生(本专科)学业成绩管理;

7.负责学校普通全日制学生(本专科)毕业(学士学位学位)审查和学历学位证书办理、发放;

8.负责学校“专升本”招生和转专业、转学工作;

9.负责教学管理信息化建设和推动;

10.负责学校全日制普通(本专科)学生学籍、学历、成绩等信息的公证、审核工作;

11.完成处长交办的其它工作。

语委办主任:许中华

1.协助处长开展工作;

2.分管学校本科教学工程工作,负责制定和修订相关教学文件;

3.负责组织学校专业建设工作和“两个负责制”的实施和考核;

4.负责学校教学研究与教材资助工作;

5.负责学校教学成果奖评审;

6.分管学校语言文字、双学位、在线开放课程建设与使用等工作,负责制定和修订相关教学文件;

7.负责制定学校语言文字工作计划、总结、迎检等工作;

8.负责学校普通话培训与测试的协调与管理,组织开展语言文字各种活动;

9. 负责学校双学士学位管理;

10. 负责学校教学信息网络化的规划、建设与管理,负责学校在线开放课程建设与管理;

11.完成处长交办的其它工作。

教学运行工作管理:

胡绍泉、邱兰  0712-2345799

1.负责审查、落实各专业学期开课计划,组织协调各专业课程开设,审核任课老师资格;

2.负责全校所有教室的使用与调度;

3.负责组织全校课程表的统筹和协调,负责全校通识类选修课教学管理;

4.负责学校日常教学秩序的维护和课程调度(包括各类节假日的调停课安排);

5.负责教学运行和教学检查,发布检查分析和信息通报等;

6.具体参与教师课堂教学教学工作量核算与统计;

7.编制校历,发布学期教学时数和安排;

8.负责起草制(修)订教学运行管理规章制度;

9.负责学校教学运行数据统计分析和信息发布;

10.参与教师教学审核;

11.负责学校教学优秀奖的评审;

12.完成处领导交办的其他工作。

本科教学工程项目管理:

刘昱、李雪霞 0712-2345799

1.负责学校省级及以上本科教学工程项目的申报;

2.负责起草相关文件和材料;

3.负责学校省级及以上本科教学工程的建设和管理;

4.负责学校其它省级教学改革项目的管理与建设;

5.负责学校教学研究项目的管理;

6.负责学校教材资助工作;

7.负责组织校级本科教学工程评审、建设、管理;

8.负责学校教学成果奖的评审和省级及以上教学成果奖的推荐工作;

9.完成处领导交办的其他工作。

教材管理:

周兰萍、严智群、裴军琴 0712-2345370

1.起草教材管理文件,并负责实施;

2.负责学校(含新技术学院)教材的征订、入库、发放、清退、结算工作;

3.负责学校(含新技术学院)教材招标的前期准备工作;

4.负责学校教材数据的统计;

5.负责学校(含新技术学院)学生教材费用的清算工作;

6.负责学校教材管理信息化建设;

7.协助其它部门开展工作;

8.完成处领导交办的其它工作。

实践教学管理:

程雪娟、周振峰 0712-2345605

1.起草实践教学文件,并负责实施;

2.参与学校教学教学实验室(实训中心)建设与管理;

3.参与学校实习实训基地建设;

4.负责学校专业实习(实训)、生产实习(实训)及各种教学实践活动的初审;

5.负责学校毕业论文(设计)的管理和评优工作的操作;

6.负责学校学科竞赛活动的具体实施和管理;

7.负责组织检查学校专业实验教学落实;

8.负责学校实验教学质量的监控与评价工作;

9.负责学校实践教学工作量的统计;

10.完成处领导交办的其它工作。

学籍与成绩管理、教学信息化管理:

殷宝华、朱颂 0712-2345066

1.负责学校学籍、学位文件的起草,并组织实施;

2.负责学校全日制普通新生入学教育中相关教学规章制度的宣传学习;

3.负责学校全日制普通本、专科学生学籍管理(包括信息采集、新生名册、学号编制;学生报到、注册;学籍信息数据维护、统计、审核、修改、发布、公证;休学、复学、留级、降级、退学等学籍异动处理);

4.负责学校全日制普通(本专科)学生毕业资格审核;

5.负责学校全日制普通(本专科)学生学历证书制作、发放、学历证书公证,办理学历证明书等;

6.负责学校全日制普通(本专科)学生报考硕士研究生、专升本等审核推荐工作;

7. 负责学校全日制(本专科)毕业生学业综合档案制作、归档工作;

8. 负责学校全日制普通(本专科)学生转专业和转学工作;

9. 负责学校普通专升本招生工作;

10. 负责学校教务管理系统和其它管理系统的管理和维护;

11. 为学校教学管理提供信息技术支持;

12. 负责教务处网页管理和技术维护,协助做好教务处网上信息发布;

13. 负责教务处办公设备的维护;

14. 负责组织学校教务管理系统和其它管理系统的培训;

15. 负责学校全日制普通(本专科)学生学业成绩管理;

16. 负责学校全日制普通(本专科)学生学业成绩认定、免修、重新学习等工作;

17. 负责学校全日制进修生、旁听生等的学业成绩管理;

18. 负责学校全日制普通本、专科学生学业预警工作;

19. 完成处领导交办的其他工作。

考试管理:

景文萍 0712-2345567

1.负责各种考试文件的制定和修订;

2.负责组织、协调学校课程的考核工作;

3.负责组织与教学活动有关的各种级别考试和选拔考试工作;

4.负责学校学生外语考级成绩的登录和证书发放;

5.负责学校考风考纪的宣传教育和考试违规的认定;

6.负责学校各类考点的建设和维护工作;

7.协助学籍管理;

8.完成处领导交办的其它工作。

语言文字及其它工作管理:

魏鹏任 0712-2345747

1.起草学校语言文字管理制度,并组织实施;

2.做好学校语言文字工作计划、总结、迎检等工作;

3.在学校组织开展各种语言文字活动,协助普通话测试站做好学校普通话培训与测试工作;

4.负责学校语言文字工作网站的建设和学校语言文字工作档案的建设与维护;

5.负责学校双学位工作;

6.负责学校在线开放课程的建设与管理;

7.完成处领导交办的其它工作。

综合管理:

周双 0712-2345301

1.负责各级文件的收发、传送、处理、归档等,做到传送及时并在处领导安排下作妥善处理;

2.负责协助处领导做好处内外工作的协调、联络及接待工作;

3.负责撰拟教务处工作计划、总(小)结和其它相关文字材料,发布教学简讯;

4.负责教务处印章管理和处内设备、办公用品的调配与管理;

5.负责教务处人员的上班考勤和统计,负责教学经费报账登记;

6.负责教务处办公用品等的购置和账目核实,负责相关经费的报销;

7.负责教务处会议的组织工作;

8. 负责教学管理制度的印制和汇编,负责教学材料的归档;

9.负责与学校教学指导委员会的联系;

10.负责教学学院学生考研信息的统计和核实;

11.负责组织各种考核和评优评先;

12.完成处领导交办的其它工作。